Eine Einbauerklärung ist ein rechtsverbindliches Dokument, das von Herstellern unvollständiger Maschinen erstellt wird, wenn diese zum Einbau in eine vollständige Maschine vorgesehen sind. Sie bestätigt, dass die unvollständige Maschine die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen der Maschinenrichtlinie erfüllt, soweit dies für einen sicheren Einbau erforderlich ist.
Die Einbauerklärung wird den technischen Unterlagen der vollständigen Maschine beigefügt und dem Hersteller der vollständigen Maschine zusammen mit der unvollständigen Maschine übergeben.
Eine vollständige und korrekte Einbauerklärung ist entscheidend, um die unvollständige Maschine sicher in eine vollständige Maschine zu integrieren und die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.